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仕事整理のヒント

紙・Excel・メモが散らかっている仕事を整理する考え方

紙、Excel、メモ、写真、連絡履歴が分かれている仕事を、無理なく整理する考え方です。

5分

情報が散らかっている仕事は、道具を変える前に、何を残し、何を見返し、誰が使うのかを分ける必要があります。

まず全部を一か所にまとめようとしない

最初から完璧な管理場所を作ろうとすると、今の仕事が止まりやすくなります。

まずは紙、Excel、メモがそれぞれ何の役割を持っているかを整理します。

残す情報と、見返す情報を分ける

記録として残すだけの情報と、後から判断に使う情報は別です。

見返す情報だけでも形式をそろえると、探す時間が減ります。

入力する人と確認する人を分けて考える

入力しやすい形と、確認しやすい形は同じとは限りません。

誰が書くのか、誰が見るのか、どのタイミングで判断するのかを先に分けます。

自分の仕事に置き換えて整理する

自分の仕事に置き換えて整理したい場合は、困っている作業をそのまま送ってください。

困っている作業を送ってみる
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