毎日の仕事を軽くする

困っている作業

紙のメモからExcelへ転記し、月末にまとめて集計している。

何が負担になっているか

同じ入力、確認先の分散、月末だけ増える作業量。

最初に見直すポイント

入力項目、確認場所、集計に使う列を先にそろえる。

そのまま続けること

現場で使いやすい紙の記録は無理に消さず、役割を残す。

小さく変えること

転記用テンプレートと確認チェックを作り、迷いを減らす。

必要ならDX・AIで楽にすること

続けられる形が見えたら、フォーム化やAI下書きを検討する。